Ausgangssituation waren geringe Bewerberzahlen und mehrere dauerhaft unbesetzte Stellen. Durch die kontinuierliche Betreuung konnten zentrale Positionen – darunter ein Disponent, mehrere Kundenbetreuer, die Assistenz der Geschäftsführung sowie Produktionsmitarbeiter – innerhalb weniger Wochen erfolgreich besetzt werden. Dadurch entstand eine verlässliche Planbarkeit in der Personalgewinnung. Parallel dazu führte die Betreuung des Shops zu einer Umsatzsteigerung von 44 % im Zeitraum von 2024 auf 2025.

Aufgrund der Unternehmensgröße besteht eine natürliche, kontinuierliche Fluktuation. Gleichzeitig gingen Bewerbungen zuvor nicht systematisch ein, wodurch Stellen nur schwer planbar besetzt werden konnten. Durch die dauerhafte Betreuung wurde eine stabile Recruiting-Struktur aufgebaut, mit der Positionen – von Fachberatung und Außendienst bis hin zu Disposition und Lager – laufend und verlässlich nachbesetzt werden können. Ergänzend liefert AI Visual Creation hochwertige Mitarbeiterbilder und ersetzt damit aufwendige sowie kostenintensive Fotoshootings und Mitarbeiter vor der Kamera.

Vor der Zusammenarbeit gab es keinen strukturierten Prozess zur Mitarbeitergewinnung, sodass offene Stellen nur schwer besetzt werden konnten. Durch den Aufbau eines systematischen Recruitings werden heute jährlich 4–5 neue Mitarbeitende eingestellt – eine Größenordnung, die laut Geschäftsführung zuvor kaum vorstellbar war, insbesondere in den Bereichen Montage und Glasfasertechnik. Ergänzend wurden ein Bewerbermanagement mit automatisierten Abläufen sowie ein digitales Onboarding eingeführt, um die Einarbeitung einheitlich und effizient zu gestalten.