Zentrale Plattform mit klarer Versionsführung und transparenten Zugriffsrechten. Automatisierte Freigaben und Workflows. Vernetzte Systeme ohne Medienbrüche und doppelte Datenerfassung. Strukturierte Prozesse, die auch bei Abwesenheiten stabil laufen. Mehr Effizienz, mehr Übersicht, mehr Zeit fürs Kerngeschäft.
Menü
Wachstum braucht Systeme.
Personalausfälle legen schonungslos offen, was wirklich fehlt …
Wir ersetzen Zufall, Abhängigkeit und manuelle Notlösungen durch planbare, automatisierte Systeme.
Mitarbeitergewinnung
Planbarkeit auf
Knopfdruck.
VORHER
Offene Stellen. Monatelang unbesetzt. Wenige oder unqualifizierte Bewerbungen. Sinnlose Gespräche mit den falschen Kandidaten. Kündigung sorgt für Stress, Mehrarbeit und Unsicherheit. Überlastung im Team.
NACHHER
Planbarkeit statt Dauerstress. Mehr Sicherheit für Führungskräfte. Deutlich mehr passende Bewerbungen statt Masse ohne Qualität. Kürzere Besetzungszeiten offener Stellen. Weniger Fehlbesetzungen. Weniger Abhängigkeit von einzelnen Mitarbeitern.
Bewerbermanagmentsystem
Einfach entscheiden mit
Übersicht statt Stress.
Einfach entscheiden mit Übersicht statt Stress.
VORHER
E-Mail-Postfach als Bewerbermanagement. Chaotische Excel-Listen. Bewerbungen gehen unter. Falsche Entscheidungen. Keine Rückmeldungen. Bewerber verärgert. Unternehmensruf leidet.
NACHHER
Transparenz statt Chaos. Sofortige Kontaktaufnahme. Vollständige Unterlagen. Automatisierte Nachforderungen. Automatische Absagen an Ungeeignete. Schnellere Reaktionszeiten. Saubere Dokumentation. Objektive Bewertung. Glückliche Bewerber. Bessere Entscheidungen.
Mitarbeiter-Onboarding
Gut starten. Früh
entfalten.
Vorher
Einarbeitung läuft nebenbei, zwischen Terminen und unter Zeitdruck. Neue Mitarbeiter fühlen sich allein gelassen. Kein einheitlicher Ablauf. Fehler, Missverständnisse und Rückfragen kosten Zeit, Geld und Nerven.
Nachher
Automatisiertes Onboarding sorgt für Sicherheit auf beiden Seiten – unabhängig von Stress oder Urlaub. Neue Mitarbeiter werden schneller produktiv. Weniger Rückfragen und Fehler. Einheitliche Qualität und stärkere Bindung in den ersten Wochen.
Kollaboration & Automatisierung
Mehr Zusammenarbeit.
Weniger Routine.
Vorher
Daten verstreut in lokalen Ordnern und Postfächern. Niemand weiß, welche Version die aktuelle ist. Excel-Chaos. Endlose E-Mail-Verteiler. Unklare Zuständigkeiten. Freigaben bleiben liegen. Fehlen Mitarbeitende, geraten Prozesse ins Stocken. Manuelle, fehleranfällige Abläufe. Systeme, die nicht miteinander kommunizieren. Doppelte Datenerfassung. Ständige Suche, Rückfragen und Abstimmungsmeetings. Zeit- und Nervenverlust im Tagesgeschäft.
Nachher
Kundenergebnisse
Erfolge sprechen lassen.
Fass-Braun GmbH
Führender Großhändler für Industrieverpackung und Rekonditionierung mit 70+ Mitarbeitern
Ausgangssituation waren geringe Bewerberzahlen und mehrere dauerhaft unbesetzte Stellen. Durch die kontinuierliche Betreuung konnten zentrale Positionen – darunter ein Disponent, mehrere Kundenbetreuer, die Assistenz der Geschäftsführung sowie Produktionsmitarbeiter – innerhalb weniger Wochen erfolgreich besetzt werden. Dadurch entstand eine verlässliche Planbarkeit in der Personalgewinnung. Parallel dazu führte die Betreuung des Shops zu einer Umsatzsteigerung von 44 % im Zeitraum von 2024 auf 2025.
Automatisierung
Mitarbeitergewinnung
Bewerbermanagment
Shopbetreuung
Cooperation Team4 Dienstleistungs GmbH
Größte Fliesenkooperation Deutschlands mit über 700 Mitarbeitenden und 40 Filialen bundesweit.
Aufgrund der Unternehmensgröße besteht eine natürliche, kontinuierliche Fluktuation. Gleichzeitig gingen Bewerbungen zuvor nicht systematisch ein, wodurch Stellen nur schwer planbar besetzt werden konnten. Durch die dauerhafte Betreuung wurde eine stabile Recruiting-Struktur aufgebaut, mit der Positionen – von Fachberatung und Außendienst bis hin zu Disposition und Lager – laufend und verlässlich nachbesetzt werden können. Ergänzend liefert AI Visual Creation hochwertige Mitarbeiterbilder und ersetzt damit aufwendige sowie kostenintensive Fotoshootings und Mitarbeiter vor der Kamera.
Automatisierung
Mitarbeitergewinnung
Bewerbermanagment
AI Visual Creation
Spanka ITC Solutions GmbH
IT-Systemhaus für Netzwerke und Infrastruktur mit rund 40 Mitarbeitern.
Vor der Zusammenarbeit gab es keinen strukturierten Prozess zur Mitarbeitergewinnung, sodass offene Stellen nur schwer besetzt werden konnten. Durch den Aufbau eines systematischen Recruitings werden heute jährlich 4–5 neue Mitarbeitende eingestellt – eine Größenordnung, die laut Geschäftsführung zuvor kaum vorstellbar war, insbesondere in den Bereichen Montage und Glasfasertechnik. Ergänzend wurden ein Bewerbermanagement mit automatisierten Abläufen sowie ein digitales Onboarding eingeführt, um die Einarbeitung einheitlich und effizient zu gestalten.
Automatisierung
Mitarbeitergewinnung
Bewerbermanagment
Digitales Onboarding
Weitere Projekte & Partnerschaften
Unternehmensberatung aus Leipzig
Über Mercurnaut Consulting
Mercurnaut ist ein deutschlandweit tätiges Beratungsunternehmen, das seit 2022 mittelständische Unternehmen auf ihrem Weg zu Digitalisierung, Automatisierung und mehr Planbarkeit begleitet. Wenn Sie mehr über unser Unternehmen und unsere Arbeitsweise erfahren möchten, freuen wir uns auf ein persönliches Gespräch – denn bei uns stehen Individualität und der persönlicher Austausch im Mittelpunkt.
Inhaber Max Schneevoigt